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Trattamento dei dati personali ottenuti presso l’interessato
Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo 679/16 o GDPR
Impegno
Graphiservice Srl è attivamente impegnata nella salvaguardia dei dati personali dei propri clienti e di chiunque affidi questi dati al nostro trattamento. Raccomandiamo ai nostri clienti di leggere attentamente la presente informativa prima di sottoscrivere un nostro servizio, registrarsi ad un portale o iscriversi ad una nostra newsletter.
Titolare e responsabile del trattamento dei dati
Titolare: Graphiservice S.r.l., Corso Italia 19, 70123 Bari BA, P. IVA 03884150727, tel. 0806244980, e-mail: info@graphiservice.it nella persona del suo legale rappresentante,
Responsabile del trattamento: Dr. Ginevrino Francesco Paolo, tel. 0809244965 (presidente@graphiservice.it).
Per esercitare i suoi diritti, sotto elencati, dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a Graphiservice S.r.l., tel. 0806244980, e-mail: privacy@graphiservice.it, C/A del Responsabile del trattamento dati.
Finalità del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dal rapporto commerciale creatosi dalla vendita di servizi e prodotti editoriali della Graphiservice Srl, ai sensi all'articolo 6 comma b e c del GDPR. I dati personali raccolti possono anche derivare da eventi tenutosi, da offerte commerciali inviate (e non necessariamente tradotte in vendita di servizi), da compilazione di coupon, da iscrizioni ai nostri portali
Il trattamento dei dati verrà effettuato per:
- dare esecuzione all'attivazione del servizio sottoscritto;
- eseguire gli obblighi previsti da leggi o regolamenti;
- tutelare i diritti di Graphiservice Srl in sede giudiziaria;
- inviare materiale informativo di natura tecnica, amministrativa o commerciale;
- tracciare e conservare i log di accesso al portale di erogazione servizi
In relazione alle succitate finalità, non verrà trattato alcun dato particolarmente sensibile (ad es. dati sulla salute) riferibile all'interessato (espressamente indicati come dati "particolari" nel GDPR).
Modalità del trattamento
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal nostro regolamento interno.
Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali.
I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati a soggetti giuridici rientranti nel concetto di “aziende partner”. A scopo esemplificativo si può identificare come destinatario la azienda Gius. Laterza e Figli Srl, ma potrebbero esserci aziende di servizi alle quali può essere delegata la gestione di servizi di marketing.
Potrebbero essere altresì presenti sul portale aziendale “plugin” di statistiche di accesso al sito (ad es. Google Analytics) che possono raccogliere i dati e le statistiche di navigazione sui siti aziendali.
La residenza di queste persone giuridiche può essere in paesi terzi (come USA e Canada) ma, ad ogni modo, vengono trasmessi soltanto numeri IP, tempi e pagine viste, di difficile riconducibilità univoca ad una persona fisica, in base alla dinamicità dell’assegnazione dei numeri IP.
Conservazione
I dati personali trattati esclusivamente per fini amministrativi/contabili sono conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla vigente normativa fiscale per la conservazione dei documenti (10 anni). Anche una richiesta di cancellazione non potrà prevalere su questa tipologia di conservazione.
I dati personali trattati a fini di newsletter/marketing sono conservati fino al momento della richiesta di cancellazione.
Profilazione
Nel rispetto delle linee guida del GDPR e della libertà di scelta, i suoi dati non saranno sottoposti a un processo decisionale esclusivamente automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che possa incidere in modo significativamente analogo sulla sua persona.
Diritti dell'interessato
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell'art. 7 del DLgs 196/03 e art.14 e successivi del GDPR, lei può tutelare i Suoi diritti nei confronti di GRAPHISERVICE Srl; in particolare, lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso i singoli titolari di trattamento, cioè presso Graphiservice Srl o presso i soggetti sopra indicati a cui dobbiamo comunicarli, e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento. Ha diritto anche all’oblio. Per l'esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, può rivolgersi al titolare del trattamento oppure ad un suo responsabile, identificati ad inizio informativa.
Si tenga comunque conto che l’opposizione al trattamento potrà avvenire solo per i dati il cui conferimento non è obbligatorio, oppure per i dati acquisiti ma riguardanti contratti ormai non più in essere (fatti salvi i termini di legge di conservazione della documentazione fiscale).
Natura dei dati e conseguenze del mancato consenso
Fatti salvi i dati fiscali (obbligatori per legge per l’espletamento di contratti), il consenso non è obbligatorio per i dati relativi ai contatti (e-mail, telefoni, cellulari, PEC) tenendo comunque conto che il mancato consenso all’utilizzo della mail comporterebbe:
- Mancanza di comunicazioni commerciali
- Impossibilità (o difficoltà) nell’essere contattati per eventuali incarichi di collaborazione
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